Hello !

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Hier, on a vu ensemble qu’intégrer l’IA à ton quotidien, c'est comme quand tu changes de logiciel : il faut un plan d’action, une formation au nouvel outil et de la pratique pour ancrer ce changement dans ta nouvelle routine !

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Aujourd’hui, on continue avec l’étape 2, mais avant, petit rappel sur l’étape 1.

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Rappel de l’étape 1 : identifier tes tâches répétitives et chronophages

Pour commencer, je t’ai posé plusieurs questions clé qui vont te permettre d’identifier toutes tes tâches répétitives et chronophages.

As-tu bien réalisé cet exercice ?

- Quelle est ta chaîne de production (dans ton activité quotidienne, quelles sont toutes tes tâches à effectuer, combien de temps elles prennent et dans quel ordre tu le fais) Qu’est-ce que j’arrête de faire qui ne m’apporte rien
- Qu’est-ce que je continue de faire que je fais bien, voir très bien et qui fonctionne
- Qu’est-ce que j’améliore, car je ne suis pas encore assez “bon.ne” et qui fonctionne
- Qu’est-ce que je commence, teste de nouveau

Je t’invite vivement à le faire si cela n’est pas encore fait. Cela va t’aider à passer à l'étape 2.

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Étape 2 : identifier quelles tâches peuvent être déléguées partiellement ou à 100 %

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Pourquoi vas-tu me dire ? Voici 5 bonnes raisons :

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1- Une IA si tu as bien vu la vidéo du 1er cadeau, est une intelligence “augmentée” donc elle va te permettre d’augmenter tes capacités et non de te remplacer. Pour t’augmenter toi, ou plutôt une tâche que tu dois faire, tu dois connaître ce que tu peux déléguer à 100 % ou non
2- Une tâche que tu ne peux pas déléguer à 100 % est par définition une tâche sur laquelle tu devras mettre la main à la pâte, donc soit agir en amont, soit en aval et cela change tout avec des IA
3- On ne gère pas de la même façon une tâche qui est déléguée à 100 % ou partiellement. Quand tu délègues aujourd’hui une tâche à une autre personne, tu vas briefer cette personne, t’assurer qu’elle possède toutes les ressources et ensuite lui transmettre la tâche et +/- vérifier. Et quand tu délègues partiellement ce n’est pas exactement la même chose
4- Quand tu délègues partiellement, tu as une responsabilité différente et une action à prévoir. Quand tu délègues à 100 % la responsabilité de la réalisation et de la qualité de la tâche dépend de l’autre
5- Pour déplacer ton plafond de verre, tu dois trouver du temps-là maintenant, gagner du temps et c’est sur les tâches chronophages partiellement ou 100 % délégables que tu vas trouver du temps

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Ce que tu vas gagner en répondant à cette question

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Une meilleure connaissance de ta façon de travailler pour l’optimiser

J’aime bien faire l’exercice de me poser la question “est-ce que je confierai mon enfant à cette personne ?” pour savoir si oui ou non je suis capable de déléguer à 100 % une tâche à quelqu’un.

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Bon, j’avoue “saisir un formulaire de demande” et “donner à manger à mon enfant” ont 2 niveaux de responsabilité, mais j’identifie les personnes sur lesquelles je peux compter très régulièrement.

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Avec les IA, c’est pareil. On doit s’assurer sur quel sujet, demande ou tâche, on peut faire confiance.

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Une optimisation de temps et une augmentation de ta productivité

Je répète ce que je t’ai hier, mais je le pense vraiment et la répétition après tout, fait partie de l’apprentissage. Même si tu n’intègres pas l’IA, car ce n’est pas encore le bon moment, cet exercice sera bénéfique pour toi que tu sois salariée, entrepreneur, au chômage, à la retraite

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Une aisance dans ton travail au quotidien

Là encore, je me répète, car avant même d’utiliser ChatGPT ou peu importe un outil IA, c’est important de prendre conscience qu’il faut d’abord se poser les bonnes questions, puis passer à l’action.

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“Comment peut-on apprendre à se connaître soi-même ? Par la méditation, jamais, mais bien par l’action” disait Gandhi.

Identifier toutes ces tâches chronophages va te permettre de mieux te connaître.
Identifier celles que tu peux déléguer partiellement ou à 100 %, va te permettre de définir les premières briques de ta stratégie IA.

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Demain, je te présente l’étape 3 et j’espère que tu vas pratiquer ces exercices au moins avant d’intégrer l’IA à ton quotidien. Rendez-vous demain ! ✨

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Si tu ne me connais pas, je suis Visouda ✨ (petite étoile), consultante en Digital Learning depuis 12 ans et fondatrice d'éVaL Formation. On accompagne les professionnels de la formation à se développer grâce au digital et à l’IA, pour sublimer l’humain et non le remplacer.
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